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來自2019-2020五四評審會的郵件,請簽收!

 各分團委(團總支)、各團支部:

為激發團組織的內在活力,調動基層團組織積極性、主動性和創造性,提高團員青年的綜合素質,建立激進機制,更好地促進我校共青團工作順利開展,校團委決定在2020年6月12日,開展2019-2020學年五四評審會,現將具體事項通知如下:

  • 活動時間

2020年6月12日下午14:00-18:00

  • 活動地點

騰訊會議

  • 活動對象

參評單位(個人)、各學院大眾評審(每個院系5人)

  • 注意事項
  •  各參評單位/個人于6月10日晚12點前將評審材料(PPT、視頻等)發送于各項工作負責人,由負責人匯總后發至長醫團委郵箱 [email protected]
  •  各參評分團委(團總支)、團支部、十佳大學生最終分數由兩個部分組成:專家評審(占80%)+大眾評審投票(占20%),總分為100分,大眾評審投票為騰訊會議中由各大眾評審給各參評單位/個人進行限時投票,此外,將于微信公眾號“長沙醫學院長小團”上進行各參評單位/個人參評資料宣傳。
  •  活動前兩小時進行最后調試,活動開始前二十分鐘進入騰訊會議。
  •  參選的各單位(個人)建議以視頻+事跡分享的形式展示本單位、個人風采,分團委(團總支)演講時長應在5分鐘以內,五四紅旗團支部、十佳大學生候選人演講時長皆應在4分鐘內,時長在剩余30秒時均有計時員提醒,超時扣分。
  • 具體流程

①6月12日13:40,所有評審候選人加入會議室(會議號:421143118)修改個人昵稱為:評選項目+學院/班級/姓名。

②進入會議室,在聊天區輸入所屬學院+姓名進行簽到。

③評審會議程

(1)主持人開場,奏唱國歌,全體肅立

(2)五星紅旗分團委(團總支)評審

(3)五星紅旗分團委(團總支)大眾評審在線投票環節

(4)五星紅旗團支部評審

(5)五星紅旗團支部大眾評審在線投票環節

(6)十佳大學生評審

(7)十佳大學生大眾評審在線投票環節

(8)奏唱團歌,會議結束

④各參評單位/個人答辯評選結果將公示于校團委網站、校團委微博、微信平臺等渠道,公示3天,接受全校師生的監督。

參評準備

①提前準備和調試好硬件設備。準備好筆記本電腦、臺式電腦或智能手機等設備,調試好攝像頭、話筒、耳麥,保證設備電量充足。

②軟件的安裝和注冊。本次評審統一采用“騰訊會議”軟件,各參評單位/個人可在答辯前在電腦或手機上安裝“騰訊會議”軟件,并檢查軟件更新(1.5.0及以上)。

③環境要求。網絡通暢、光線適宜、安靜、無干擾、相對封閉的獨立空間。提前熟悉評審會流程和軟件操作,確保評審會全程網絡穩定、暢通,視頻畫面清晰,音頻傳輸流暢。

④答辯者形象姿態要求。衣著得體,全程五官清楚顯露。座位與電腦之間距離以視頻中能顯示人體上半身和雙手為宜。

⑤答辯者需提前試用騰訊會議屏幕共享功能,熟悉線上答辯節奏。

共青團長沙醫學院委員會

2020年6月11日

長沙醫學院長小團

文字來源|共青團長沙醫學院委員會

圖文編輯|曾凡祥

審核|陳雨晴 尹晰瑤 趙哲 應育慧

指導老師|楊思 李安琪

作者:共青團長沙醫學院委員會 來源:共青團長沙醫學院委員會 時間:2020-06-16 關注:
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